Návod pro dobrovolnictví
Informace, jako jsou datum, doba trvání, počet účastníků, adresa, atd., mají své dané kolonky.
Další informace se mohou výrazně lišit podle typu akce. Proto přinášíme návod, který vám s popisem dobrovolnické akce pomůže.
ZÁKLADNÍ TIPY
Uveďte vše podstatné, co by účastníci měli vědět pro rozhodnutí, jestli je pro ně akce vhodná.
U zatím nestanovených informací, uveďte rámcově, co lze, nebo napište, že o dané věci budete informovat e-mailem.
Pár dní před akcí pošlete účastníkům shrnující e-mail (adresy vyexportujete v seznamu přihlášených).
Ne všechny body níže budou pro vaši akci relevantní. Zvažte, co je v popisku nutné uvést. Na doplňující info bude také prostor v e-mailu.
TYP ČINNOSTI
Obecně popište, co účastníky čeká.
Zmiňte, pokud má práce například vysokou fyzickou náročnost či nějaké omezení a specifika, které by mohlo někoho na účasti limitovat.
ČASOVÝ HARMONOGRAM
Čas setkání a zahájení akce (zda je nutné být na místě s předstihem)?
Průběh akce (pokud se aktivity střídají, či je nutný během akce přesun).
Přestávky a pauza na oběd.
PRACOVNÍ POTŘEBY
Oblečení vhodné k povaze akce (např. pracovní rukavice, pevná obuv, sportovní oblečení apod.).
Jaké jsou potřeba pracovní pomůcky/nářadí? Mají si je přinést nebo je dostanou na místě?
STRAVOVÁNÍ
Je zajištěné jídlo a pitný režim? Pokud ano, jaké (oběd, svačina, atd.)?
Kdy/jak je řešena pauza na oběd?
Jak jsou řešeny dietní omezení? Je potřeba předem nahlásit? Jakým způsobem (např. e-mailem na „Kontaktní osobu“).
Pokud jídlo zajištěné není, uvést možnosti (donést si vlastní, či zda je dobrá dostupnost restaurací v okolí).
DOPRAVA A PARKOVÁNÍ
Jak se na místo dopravit (hromadná doprava, nejbližší zastávka, případně spojení)?
Možnosti parkování (placené/neplacené, dostupnost míst, vzdálenost od místa akce).
Pokud je složitější vstup do budovy/areálu – doplnit podrobnosti (např. na který zvonek zvonit, kde se setkat).
UBYTOVÁNÍ (PRO VÍCEDENNÍ AKCE)
Pokud se akce koná v odlehlejší lokalitě nebo je přespávání v rámci povahy akce (dobrovolnické teambuildingy), uveďte informace k ubytování.
Je ubytování zajištěno, nebo si účastníci zajistí ubytování sami, případně se dopraví každý den po vlastní ose?
Jak a kde je ubytování zajištěno? Je potřeba vlastní spacák, karimatka?
Pokoje, lůžka, sprchy, cena (pokud není zdarma), snídaně a další nezbytné info.
- Pokud ubytování není zajištěno a bude potřeba, uvést, jaké jsou možnosti ubytování v okolí, případně přímo kde).
Kontaktní osoba
Do další sekce vyplníte údaje osoby, která má celou akci na starosti a která bude zajišťovat komunikaci a koordinaci dobrovolníků.
POZNÁMKA slouží k doplnění jakou komunikace preferujete (např. „pokud máte dotazy, raději volejte než pište e-mail“), v jakých hodinách se na vás telefonicky obracet, atd.
Nezapomeňte uvést info, jak dlouho před akcí budete účastníkům na uvedené e-maily posílat shrnující informace.
